Pesquisando por uma palavra ou frase, que é também conhecida como pesquisa full-text, permite que você encontre uma determinada palavra ou frase no texto que está associada com um documento ou documento eletrônico. Entretanto, pesquisas full-text são executadas somente em textos indexados. Isto significa que se o texto está em um documento e não foi indexado, então o texto do documento não será pesquisado. Apesar de documentos cujo o texto não foi indexado pode ser encontrado por outros tipos de pesquisas, você deverá considerar indexar estes documentos. Para mais informações sobre indexação, por favor consulte o capítulo Preparando Documentos para Recuperação.
Existem dois modos para pesquisas full-text. Estes modos são pesquisa de texto básica e avançada. A pesquisa de texto básica é simplesmente o caminho para executar uma pesquisa, enquanto que a pesquisa de texto avançada oferece muita flexibilidade. Para saber mais sobre pesquisa de texto avançada, por favor consulte o tópico Pesquisas Avançadas. Pesquisas de texto básica estão apresentadas abaixo.
Existem 5 modos para a pesquisa de texto básica. Estes modos estão apresentados abaixo:
Frase: Este modo permite que você pesquise por uma simples palavra ou frase.
E: Este modo permite que você pesquise por todos os documentos que contenham ambos, palavras e frases especificadas. Selecionando este modo exibirá a opção Segunda frase, onde você poderá especificar a segunda palavra ou frase que deve ser encontrada no resultado de pesquisa.
Ou: Este modo permite que você pesquise por todos os documentos que contenham uma ou duas palavras ou frases especificadas. Selecionando este modo exibirá a opção Segunda frase, onde você pode especificar a segunda palavra ou frase.
Não: Este modo permite que você pesquise por todos os documentos que contenham uma palavra ou frase especificada, mas não contenha a segunda. Selecionando este modo exibirá a opção Segunda frase, onde você pode especificar a segunda palavra ou frase que não poderá ser encontrada no resultado de pesquisa.
Dentro: Este modo permite que você pesquise por todos os documentos que contenham ambas as palavras e frases especificadas. Em outra ordem para o documento qualificar-se como um resultado de pesquisa, ambas palavras devem ser encontradas dentro no número especificado de palavras para cada um. Selecionando este modo permitirá que você configure a distância máxima entre a primeira palavra especificada ou frase e a do segundo. Adicionalmente, exibirá a opção Segunda frase, onde você poderá especificar a segunda palavra ou frase que deve ser encontrada no resultado de pesquisa.
Todas as pesquisas de texto básica suporta a opção de pesquisa fuzzy. Esta função encontrará todas as palavras ou frases que são similares com a que você digitou. A função de pesquisa fuzzy permite ao Laserfiche encontrar as palavras mesmo que tenham sido escritas incorretamente ou com erros de OCR.
Pesquisas Fuzzy usam significantemente mais tempo para pesquisar. Se você deseja executar pesquisas rápidas, então você deve somente ativar a opção de pesquisa Fuzzy quando você não conseguir encontrar o documento desejado. Se você não tem certeza do conteúdo exato do documento desejado ou a qualidade da imagem dos seus documentos digitalizados é pobre, então você deverá usar a pesquisa fuzzy desde o início, assim sua lista de resultados de pesquisa será a mais completa possível.
Nota: As pesquisas não consideram maiúsculas e minúsculas. Pesquisando por "TrAnspoRte" produzirá os mesmos resultados como pesquisando por "transporte", independente do tipo de pesquisa que foi executada.
Para especificar uma pesquisa do texto
Carregue o painel de Pesquisa cliclando em Pesquisar na barra de ferramentas.
Se a categoria Texto não estiver visível, clique Customizar Pesquisa e selecione o Texto da lista.
Embaixo da opção Frase, especifique a palavra ou frase que você deseja pesquisar.
Execute uma das seguintes opções:
Se você deseja executar uma pesquisa para uma palavra ou frase simples, continue para o próximo passo.
Se você deseja encontrar documentos que contenham também outra palavra ou frase, então você deve selecionar a opção E. Embaixo da opção Segunda frase, especifique a segunda palavra ou frase que deve ser encontrada no documento.
Se você deseja encontrar documentos que tanto contenham a palavra ou frase anteriormente especificada ou outra palavra ou frase, então você deve selecionar a opção OU. Embaixo da opção Segunda frase, especifique a segunda palavra ou frase que será usada para encontrar os documentos.
Se você desejar encontrar os documentos que contenham a palavra ou frase anteriormente especificada e não outra palavra ou frase, então você deverá selecionar a opção NÃO. Embaixo da opção Segunda frase, especifique a palavra ou frase que não será encontrada em seu resultado de pesquisa.
Se você deseja encontrar documentos que contenham a primeira palavra ou frase especificada dentro de uma distância especificada de outra palavra ou frase, então você deve selecionar a opção DENTRO. Embaixo da opção Dentro, especifique o número máximo de palavras que podem separar as duas palavras ou frases. Embaixo da opção Segunda frase, especifique a palavra ou frase que deve ser encontrada dentro da distância especificada.
Execute uma das seguintes opções:
Se você deseja executar a pesquisa fuzzy, então você deverá confirmar se a opção de pesquisa Fuzzy esta selecionada. Selecione se o grau de exatidão é determinado pelo número de letras ou pela porcentagem da palavra. Se você selecionou a opção Número de letras, então você deve também especificar o número máximo de letras que a palavra pode diferenciar do critério especificado e ainda ser considerado um resultado de pesquisa. Se você selecionou a Porcentagem da palavra, então você deverá especificar a porcentagem da palavra que pode diferenciar do critério de pesquisa e ainda ser considerado um resultado de pesquisa.
Se você deseja encontrar correspondências exatas, então você deve confirmar se a opção de pesquisa Fuzzy está apagada.