O Laserfiche WebLink cont�m m�ltiplos m�todos para pesquisar por informa��es no reposit�rio Laserfiche. Executando uma pesquisa ir� recuperar todos os documentos e pastas que corresponderem com o seu crit�rio de pesquisa especificado.
Identificando o que voc� est� procurando
Antes que voc� possa pesquisar por informa��es, voc� deve decidir que tipo de informa��o voc� est� procurando. Voc� pode querer considerar fazer uma lista mental de diferentes informa��es ou propriedades que aplicam-se ao documento ou pasta que voc� est� querendo encontrar. Esta lista ir� permitir que voc� avalie rapidamente como o documento ou pasta desejado pode ser encontrado.
Selecione as categorias de pesquisas apropriadas
Determine como voc� ir� encontrar a informa��o que voc� est� procurando. Isto pode ser executado selecionando-se os tipos de pesquisas que melhor se ajustam para encontrar a informa��o desejada. Tipos diferentes de pesquisas podem ser combinadas para produzir os resultados desejados. Ao combinar m�ltiplos tipos de pesquisas, tenha em mente que somente os resultados de pesquisa que satisfa�am todos os tipos de pesquisas ser�o retornados. A Edi��o do Laserfiche Records Management cont�m v�rios tipos espec�ficos de pesquisas do gerenciamento de registros. tipos de pesquisas que estejam que melhor satisfa�a por localizando informa��o desejada. V�rios tipos de pesquisas podem ser combinadas produzir resultados desejados.
O cen�rio seguinte � um exemplo de quando voc� combina m�ltiplos tipos de pesquisas. Se voc� estiver procurando por todos os documentos que interagem com uma determinada pessoa que tenha sido atualizado desde 2003, ent�o voc� sabe imediatamente que voc� ir� querer executar uma pesquisa por data de modifica��o. Adicionalmente, voc� quer estreitar seus resultados de pesquisa para somente incluir documentos que interagem com aquela pessoa em particular. Voc� sabe que esta informa��o pode ser encontrada no texto associado com os documentos desejados. Isto pode fazer voc� combinar a pesquisa pela data de modifica��o com uma pesquisa full-text. Entretanto, se voc� sabe que todos os documentos desejados tem um campo que armazena esta informa��o, ent�o voc� ir� querer combinar a pesquisa por data de modifica��o com a pesquisa por campo.
� prefer�vel usar uma pesquisa por campo em vez de uma pesquisa full-text quando um campo especialmente se relaciona com a informa��o que voc� est� procurando. Se a pesquisa por campo n�o retornar os resultados desejados, a pesquisa full-text pode sempre ser executada.
Especificar um crit�rio de pesquisa
Para cada tipo de pesquisa que ser� executada, especifique a informa��o que ser� usada para pesquisar. Ao especificar o crit�rio para a pesquisa full-text, tente corresponder o idioma usado pelo tipo de documento que voc� est� procurando. Se voc� n�o tem certeza da escolha de sua palavra, tente ser o mais claro, conciso, e espec�fico poss�vel. Tenha em mente, que as pesquisas full-text somente ir�o encontrar os documentos que contenham a frase exata como foi especificado. Usando a sintaxe de pesquisa avan�ada pode oferecer a voc� maior flexibilidade. Para saber mais sobre pesquisa avan�ada, por favor consulte o t�pico Sintaxe de Pesquisa Avan�ada t�pico Sintaxe de Pesquisa Avan�ada.
Executar a pesquisa
Uma vez que voc� especificou o que voc� est� procurando, voc� precisa executar a pesquisa. Inicie a pesquisa clicando em Pesquisar, que pode ser encontrado na parte inferior do painel de Pesquisa.
Visualizar os resultados de pesquisa desejados
Depois de executar uma pesquisa, os resultados ser�o mostrados no painel de Conte�do. Um resultado de pesquisa em particular pode ser visualizado clicando-se duas vezes no mesmo.